Koller Liegenschaften AG – Strategische Roadmap zur Geschäftsübernahme durch Arlind Luli

Telefonat-Analyse & Vorbereitung

Gantt-Fahrplan & Offerten-Übersicht
Geschäftsübernahme Koller Liegenschaften AG

Basierend auf der lückenlosen Transkription des 74-minütigen Gesprächs mit Arlind Luli. Dieser Plan fasst alle konkreten Aussagen, Wünsche und Randbedingungen zusammen – ohne voreilige Redesign-Spekulationen, sondern fokussiert auf das, was tatsächlich besprochen wurde.

Interaktive Projektsteuerung

Gantt-Zeitstrahl bis zur Geschäftsübernahme (1. Juli)

Arbeitspaket / Phase

W10

W11

W12

W13

1. Juli

1. Rechtsträger & Übergabe-Vorbereitung

Koller Liegenschaften AG · Audit

Phase 1: Grundlagen & Bestandsaudit (W1–W3)

2. IST-Aufnahme Papier & OneNote

Abläufe Frau Zürcher & Valentina

Prozess-Mapping (W2–W3)

3. Rebranding & Logo (Grün beibehalten)

Freiheit bei Typo/Logo · Keine Show

Phase 2: Neues Logo & Brand Book (W4–W6)

4. Geschäftsausstattung & Drucksachen

Briefpapier, Visitenkarten, Vorlagen

Druck & Vorlagenset (W5–W7)

5. Neue Website kolag.ch

Ablösung altes PHP 2015 · Team-Fokus

Phase 3: Web-Entwicklung & STWEG (W7–W10)

6. Neues Büro: Interior & Akustik

Grösseres Büro · Holzlamellen, Moos

Phase 4: Office Blueprint & Schreinerei (W9–W12)

7. Boardroom & Konferenztechnik

85" Display für Versammlungen mit Sämi

Konferenztechnik Setup (W10–W12)

8. Eigentümer-Informationsbrief

Gemeinsame Mitteilung Sämi & Arlind

Briefversand (W12–W13)

9. Offizieller Stabwechsel (1. Juli)

Arlind übernimmt GL · Sämi bleibt Beirat

GO-LIVE & ÜBERNAHME

10. 1-Jahr Übergangsphase Samuel Koller

Sämi leitet weiterhin STWEG-Sitzungen

Begleitung ab 1. Juli (+1 Jahr)

Zentrale Erkenntnis zum Zeitstrahl aus dem Telefonat:

Arlind betonte: "Er (Samuel Koller) ist dabei bis am 1. Juli als Geschäftsführer. Aber ab 1. Juli stellt er sich mindestens ein Jahr zur Verfügung. Er würde gerne weiterarbeiten und all diese Sitzungen machen. Das finde ich geil: Dann habe ich die Kapazität, die Vermarktung voranzutreiben, und er soll sich weiterhin um die Bewirtschaftung und Sitzungen kümmern." (Minuten 10:30–10:56). Die Übernahme ist somit kein harter Bruch, sondern ein perfekt vorbereiteter Übergang.

Leistungs- und Abrechnungsmatrix

Gesamtübersicht aller Punkte für Offerte & Bearbeitung

Diese Tabelle fasst sämtliche im Telefonat besprochenen Arbeitspakete zusammen, aufgeteilt nach dem zuständigen Rechtsträger, dem genauen Leistungsumfang, der Priorität und der Verrechnungsart.

Unternehmen / Bereich	Konkrete Leistung	Detailumfang & Abgrenzung	Verrechnung & Angebotstyp	Status
Koller Liegenschaften	Branding & Logo-Relaunch	Farbe Grün zwingend beibehalten (Schattierung frei: dunkel/edel). Neues Signet, Schriftarten und Gesamterscheinungsbild. Keine "laute Show".	Einmalige Pauschale (separates Branding-Angebot)	Offerte erstellen
Koller Liegenschaften	Geschäftsausstattung (Druck & Vorlagen)	Briefpapier für Rechnungen/Abrechnungen, Visitenkarten, E-Mail-Signatur, Vorlagen für Liegenschafts-Ausschüsse.	Festpreis nach finalem Designumfang	In Phase 2 enthalten
Koller Liegenschaften	Website Relaunch (kolag.ch)	Ersatz der 2015er PHP-Seite. Klare Darstellung von STWEG, Miet- und Einzelliegenschaften. Team-Kontinuität (Sämi, Arlind, Valentina, Vreni Zürcher).	Projektpauschale Website-Relaunch	Konzeption bereit
Koller Liegenschaften	Prozess-SOPs & OneNote-Strukturierung	Dokumentation der Kernprozesse (Schadensfall, Mieterwechsel, Rechnungsdurchlauf). Übersetzung der physischen Ordner ins Digitale.	Beratungspaket / Stufenmodell	Vorab-Modul
Koller Liegenschaften	Neues Büro: Interior- & Akustik-Planung	Detailkonzept für den Neubezug: Eichen-/Walnusslamellen, Mooswand im Koller-Grün, 85" Boardroom-Display, Steh-Sitz-Tische.	Fachberatung & Koordination Schreiner/Technik	Visualisiert
Luftprofi GmbH	Website Quick Wins (WordPress)	Bestehendes WordPress behalten. Texte neu verfassen, Leistungsseiten schärfen, klare Handlungsaufforderungen.	Laufendes Angebot von Daniel	In Ausarbeitung
Luftprofi GmbH	Echte Vor-Ort-Fotografie	Halbtägiger Fototermin bei einem realen Einsatz von Arlind und Team mit Maschinen. Keine gekauften Stock-/KI-Bilder.	Separate Foto-Position	Klar abgrenzen
Luftprofi GmbH	Google Setup (MyBusiness, GTM, Ads)	Übertragung des Google Profils aus persönlichem Gmail unter 100% Erhalt der Bewertungen. Tag Manager und GA4 Lead-Tracking. Ads-Umbau.	Setup-Pauschale + monatliche Betreuung separat	In Ausarbeitung
Luftprofi GmbH	IT-Beratung: Festplatte & Dateninventar	Analyse einer Datenprobe (50–100 Akten alter Lüftungsfirmen). Strukturierung der Offerten, Rechnungen und Revisionsberichte.	Separater Beratungsscope (Vorstufe zu Masterliste)	Separat offerieren
Luftprofi GmbH	Altkunden-Reaktivierung	Segmentierung nach 3–5 Jahren Revisionsintervall. Telefonleitfaden für Arlind und Briefvorlage für Liegenschaftsverwaltungen.	Folgepaket nach Datenbereinigung	Spätere Stufe
Immoqualis AG	Baudokumentation Windisch (Lindhofstr. 56)	Urzustand vor Rodung/Abbruch bis Fertigstellung. Monatliche Begehungen (Drohne & Boden). Feste Perspektiven für Zeitraffer-Vergleichbarkeit.	CHF 4'000 Pauschale (Rechnung an Immoqualis AG)	Auftrag abgleichen
Immoqualis AG	Referenzaufnahmen Koblenz	Aussen- und Drohnenfotografie von 4 fertiggestellten Häusern als Portfolio-Material für zukünftige Entwicklungen.	Separater Foto-Termin (halbtags)	Nachrangig

Wortgetreue Analyse

Was Arlind Luli exakt über Redesign, Marke & Werte sagte

Keine Annahmen oder voreiligen Design-Entwürfe. Hier sind die tatsächlichen Kernzitate und Vorgaben aus dem Telefonat:

1. Die Farbe Grün bleibt das Fundament

"Du hast gesagt, es ist grün, eben behalten. Es macht auch Sinn, weil es so aufbaut. Ob es dunkel ist oder Pastell oder so... genau. Das überlege ich dir mal." Daniel & Arlind · Minute 01:17–01:28

Faktische Anforderung: Koller Liegenschaften AG wird seit 2015 mit Grün assoziiert. Arlind will keinen radikalen Farbwechsel zu Blau oder Rot, sondern das Grün behalten. Es soll jedoch hochwertiger werden – denkbar ist ein sattes Dunkelgrün / Forest Green statt des bisherigen grellen Standardgrüns.

2. Logo & Schriftarten: Komplette Freiheit für Daniel

"Dann Logo. Gerade bei Koller. Das heisst auch komplett neu. Schriftarten etc. Das soll zu meiner Strategie passen. Aber hier bist du frei... Es geht nicht darum, das Rad neu zu erfinden, sondern schauen was funktioniert, was passt. Aber auf mich zugeschnitten." Arlind Luli · Minute 01:38–02:17

Faktische Anforderung: Das Logo soll komplett neu gedacht werden. Schriften und Design müssen zu Arlinds strategischem Ziel passen. Er gibt Daniel ausdrücklich Gestaltungsfreiheit, warnt aber vor übertriebenen Experimenten ("das Rad nicht neu erfinden").

3. Tonalität: Dezent, seriös, keine "LinkedIn-Guru-Show"

"Und zu dem soll einfach der Auftritt auch passen. Ich bin auch nicht der Typ... Das wird mir zum Beispiel nie ankommen, dass ich jetzt verdammte LinkedIn-Videos mit Heimers und den Geldstunden mache. Das bin ich einfach nicht. Viel lieber dezent mit klassischen Botschaften... Ich will präsent sein, aber ich will keine grosse Fresse haben, kein Protz, sondern schön dezent und die Arbeit für sich sprechen lassen." Arlind Luli · Minute 00:27–01:11

Faktische Anforderung: Höchste Diskretion und Seriosität. Schweizer Liegenschaftsverwaltungen gewinnen Eigentümer nicht durch laute Selbstdarstellung, sondern durch Verlässlichkeit, fehlerfreie Abrechnungen und persönliche Erreichbarkeit.

4. Respekt vor dem bestehenden Team & Frau Zürcher

"Das Vreni Zürcher war die Frau vom ehemaligen Inhaber... Sie arbeitet 60%, ist mittlerweile 70... Weisst du, was ihr Job ist? Sie startet nicht einmal mit dem PC so gut. Das Einzige was sie macht ist: Sie geht Abnahmen von den Wohnungen machen, sie geht Wohnungen zeigen... Ich möchte sie unbedingt halten, weil sie kennt ganz Freiamt. Es gibt keine Bessere für die Vermarktung innen." Arlind Luli · Minute 06:57–07:48

Faktische Anforderung: Die Digitalisierung darf niemanden im Team abhängen. Die Menschen und ihre lokalen Beziehungen im Freiamt sind das grösste Kapital der Firma.

Arbeitsplatz & Unternehmenskultur

Neues Büro, 13. Monatslohn & Mitarbeiter-Wohlbefinden

Das alte Büro vs. Die Pläne für das neue Büro

"Jetzt, wenn du in das Büro gehst... Das Büro ist nicht wahnsinnig schön, es ist einfach nur Bequemlichkeit, weil es gerade im Dorf ist... Sie wissen, ich will das Büro. Ich will das deutlich grössere, das bessere Büro! Ich will diese Sachen für sie im Guten verändern... Ab nächstes Jahr haben alle 13 Monate zu löhnen!" Arlind Luli · Minute 03:32–05:48

Arlind investiert gezielt in die Mitarbeiterbindung: bessere Löhne (Einführung 13. Monatslohn), Flexibilität, ein modernes Büro, auf das das Team stolz sein kann, und Raum für weitere Mandate.

Empfang & Boardroom für Eigentümer-Versammlungen

Echtholz-Walnusslamellen, integrierte Natur-Mooswand im Koller-Grün und 85" Screen für Präsentationen vor Eigentümern.

Büro Arlind Luli (Geschäftsführung)

Minimalistischer Schreibtisch, ergonomischer Arbeitsplatz, Clean-Desk Dual-Display und diskrete Schweizer Besprechungszone.

Ablauf-Organisation

Ablösung der Papierablage durch OneNote & SOPs

Der heutige Rechnungs- und Aktenlauf

"Meine Frau sagte, sie kann sich nicht vorstellen, dass eine Rechnung physisch kommt, dann wird sie abgelegt, dann in den ersten Ordner, dann in den zweiten Ordner... Und wenn irgendjemand etwas sucht, ist es eine Sucherei den ganzen Tag. Sie haben nichts Digitales, das sie einscannen. Zum Teil haben sie Rechnungen per Mail, die werden ausgedruckt und abgelegt! Sie haben ein riesiges Archiv mit alten Unterlagen." Arlind Luli · Minute 07:57–08:21

Daniels Vorschlag: Physische Welt Schritt für Schritt ins Digitale übersetzen

"Wenn man die Ordnerstrukturen nach der Benennung macht, wie sie jetzt schon schaffen (physisch), ist der Umstieg nachher aufs Digitale viel einfacher... Sie nimmt Papier, tut das in ein Fächli. Das Fächli ist nachher ein Ordner. Und das Fächli kommt ins Regal – das Regal ist auch wieder ein Ordner. Das ist der Zusammenhang, wie du gerade ältere Leute mitnehmen kannst." Daniel Berger · Minute 11:24–12:35

Umsetzungsplan: Nicht sofort ein kompliziertes neues ERP erzwingen. Zuerst die von Valentina Luli begonnenen OneNote-Anleitungen zu 5 sauberen SOPs standardisieren und eine digitale Ordner-Taxonomie schaffen, die die gewohnte Ablage 1:1 widerspiegelt.

Gantt-Fahrplan & Offerten-ÜbersichtGeschäftsübernahme Koller Liegenschaften AG